Elternbrief zu Beginn des Schuljahres 2020/21

Die pdf-Version des Elterbriefes finden Sie hier.
Liebe Eltern,

nun haben Ihre Kinder bereits die ersten Schultage erfolgreich absolviert. Alle Schülerinnen und Schüler unserer Schule waren insgesamt sehr gut auf die coronabedingten Veränderungen und einzuhaltenden Regeln vorbereitet. Daher möchte ich Ihnen im Namen des Kollegiums zunächst für Ihre Unterstützung herzlich danken!

Wir werden in den kommenden Wochen versuchen, die Vorgaben des Schulministeriums vor allem in Bezug auf die sicherlich anstrengende Regel der Maskenpflicht situationsbezogen anzupassen und „Atempausen“ zu ermöglichen, soweit das möglich ist.

Begrüßen möchte ich die Eltern unserer neuen Sextaner, die wir am Mittwoch klassenweise in der Marktkirche mit dem THEO-Song und dem Motto „Bunt wie ein Regenbogen“ willkommen heißen durften.

Zur Unterrichtssituation im Schuljahr 2020/21

Gemeinsam mit den 92 neuen Theodorianern in drei 5. Klassen besuchen nun insgesamt 710 Lernende unser Gymnasium (437 in der Sekundarstufe I, 273 in der Sekundarstufe II). Das Kollegium besteht zurzeit aus 68 Kolleginnen und Kollegen; darunter sind fünf Lehramtsanwärter.

Zurückgekehrt aus der Elternzeit sind Frau Grüterich (S, KR), Frau Löseke (M, IF), Frau Rebbe (D, KR) und Frau Krause (M, PH). Während Herr Wolf (M, PH, IF) ein halbes Sabbatjahr nimmt, befindet sich auch Herr Pfeiffer (L, GE) noch bis Anfang Oktober in der Elternzeit. Dagegen sieht Frau Werner (E, S) in wenigen Wochen ihrem Mutterschutz entgegen. Wir freuen uns daher, dass uns Frau Faust (L) und Herr Thiessen (L, Sp) als Vertretungskräfte unterstützen und auch die Lehramtsanwärter Frau Remmert (S, EK), Frau Schlichtig (D, KR) und Herr Wächter (M, E) in diesem Schuljahr im Rahmen des BdU eigenständig unterrichten. Herrn Prunsche und Herrn Wolff wünschen wir viel Erfolg für ihr Examen.

Frau Stich wurde zur Oberstudienrätin befördert und unterstützt nun die Koordination der Naturwissenschaften. Frau Werner, ebenfalls zur Oberstudienrätin befördert, unterstützt die Koordination des Sprachprofils unserer Schule.
Herr Aselmann erhielt die Beförderung zum Studiendirektor und koordiniert aktuell alle digitalen Prozesse unserer Schule. Er erweitert damit die bisher aus den drei Stufenkoordinatoren Frau Brill, Frau Adami und Herrn Galczynski und der Schulleitung bestehende Koordinatorenrunde.

Wir sind froh und dankbar, dass alle drei Beförderungsverfahren in der Zeit vor den Sommerferien durchgeführt werden konnten und wünschen nun allen Beförderten in ihren Arbeitsbereichen Freude, Geschick und viel Erfolg!

Ab Montag kann nun wieder in der Mensa zu Mittag gegessen werden und auch das Be- treuungsangebot des Verlässlichen Nachmittages beginnt. Bitte entnehmen Sie dazu alle wichtigen Informationen unserer Homepage, falls sie keine diesbezügliche Mail von Frau Exner erhalten haben sollten.

Die Fachschaften Sport und Musik prüfen derzeit noch einzelne Details, um ein möglichst breites Angebot unter den geltenden Hygienebedingungen anzubieten. Dazu gehören neben dem Fachunterricht die Ensemblearbeit und die Sport-AGs. Wir informieren Sie bzw. Ihr Kind rechtzeitig, sobald die praktische Arbeit in diesen Bereichen wieder aufgenommen werden kann.

Freuen dürfen sich insbesondere unsere Schülerinnen und Schüler der Erprobungsstufe: Nach einer Einweisung durch die Sportlehrkräfte können die neuen Spielgeräte in den großen Pausen im Binnenhof ausgeliehen werden.

Umgang mit coronabedingten Abwesenheiten

Sollte Ihr Kind im Zusammenhang mit einer möglichen COVID-19-Infektion der Schule fernbleiben müssen, so betrachten wir die Tage bis zum Testergebnis als Krankheitstage. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nicht gleich ab dem ersten Tag den Wechsel ins Distanzlernen ermöglichen können. Bei längerer Abwesenheit (z.B. Quarantäne, Risiko in der Familie u.ä.) werden die Möglichkeiten über die jeweilige Klassen- oder Stufenleitung koordiniert. Sollte Ihr Sohn/Ihre Tochter aufgrund einer eigenen Erkrankung der Schule fern bleiben müssen, stünde die Genesung wie bei jeder anderen Krankheit im Vordergrund, auf Distanzunterricht sollte daher in der ersten Zeit verzichtet werden. Falls eine digitale Teilnahme am Unterricht trotzdem erfolgen könnte, bemühen wir uns selbstverständlich darum.

Das Distanzlernen einzelner Schülerinnen und Schüler, einer Teilgruppe oder einer einzelnen Klasse wird sich generell am üblichen Stundenplan orientieren. D.h. im Gegensatz zum Verfahren vor den Ferien, dass Ihr Kind in dem Fall nach Möglichkeit vor allem vormittags digital am jeweiligen Fachunterricht nach üblichem Stundenraster teilnehmen würde.

Bitte beantworten Sie den Fragebogen zum IST-Zustand der digitalen Ausstattung vor diesem Hintergrund.

Unter folgendem Link finden Sie die Handlungsempfehlungen des Schulministeriums zur lernförderlichen Verknüpfung von Präsenz- und Distanzunterricht:

https://broschüren.nrw/fileadmin/Handreichung_zur_lernfoerderlichen_Verknuepfung/pdf/Han dreichung-Distanzunterricht.pdf

Diesen Ausführungen können Sie entnehmen, wie wir im Weiteren in den Fachkonferenzen und schulischen Gremien in der nächsten Zeit ein Konzept erarbeiten werden, um spontane Wechsel von Präsenz- und Distanzunterricht vorzubereiten und optimal zu gestalten. Dies ergänzt unseren schon länger andauernden Schulentwicklungsprozess zur Digitalisierung, der nun im Besonderen zu einem Arbeitsschwerpunkt dieses Schuljahres wird.

Da sich aus schulischer Sicht aktuell insbesondere mit dem Einsatz von Microsoft 365 vielfältige didaktische Möglichkeiten ergeben die Handlungsempfehlungen umzusetzen, bitten wir Sie um die Einwilligungserklärung. Fragebogen und Einwilligungserklärung ermöglichen uns im Bedarfsfall eine zeitnahe Einrichtung des Distanzlernens.

Da wir alle jederzeit in diese Situation kommen könnten, möchte ich heute um Ihre Unterstützung bitten: Bitte denken Sie zeitnah an die Rückgabe aller wichtigen Unterlagen (Fragebogen, Einwilligungserklärung, Abgleich Ihrer Kontaktdaten), damit wir vorbereitet sind. Darüber hinaus wünsche ich mir, dass Sie mit Ihrem Kind besprechen, dass grundsätzlich die Persönlichkeitsrechte des Einzelnen (Lehrer wie Mitschüler) gewahrt bleiben müssen. Um ein Beispiel herauszugreifen: Das Mitfilmen und Vervielfältigen von Unterrichtseinheiten ist grundsätzlich verboten! Auf die Einhaltung dieses Verbotes müssen sich alle Lehrkräfte und Mitschüler verlassen können.

Die anhaltende Pandemie zwingt uns zu einer schnellen Umsetzung. Trotzdem bemühen wir uns, in diesem Zusammenhang auch neue Regeln der Nutzung digitaler Endgeräte (Tablet,Smartphone) in der Schule auf den Weg zu bringen. Hiermit werden sich zeitnah auch der neue Schülerrat und die Schulentwicklungsgruppe beschäftigen, damit Schüler-, Eltern- und Lehrersicht konstruktiv zusammenfinden können.

Notwendige Anpassungen ergeben sich z.B. schon durch die Umstellung auf das digitale Klassenbuch. Für alle Oberstufenschüler ist die Nutzung von UntisMobile bereits eingerichtet. Sie ermöglicht jederzeit die Einsicht des eigenen Stunden- und Vertretungsplanes über das Smartphone. Den Schülerinnen und Schülern der Sekundarstufe I bleibt dagegen vorerst weiterhin nur der Zugang zum Vertretungsplan über die Homepage oder SchoolYourself. Beides ist aber eher für den häuslichen Gebrauch als für den Schulvormittag gedacht. Daher gilt für alle Schülerinnen und Schüler der Jahrgänge 5-9 weiterhin, dass das Handy mit Betreten des Schulgeländes mindestens stummgeschaltet sein muss und das schulische WLAN nicht freigeschaltet ist.

Oberstufenschüler sollten ebenfalls ihr Handy stummschalten, allerdings dürfen sie es im schulischen Kontext nutzen. Ich erwarte trotzdem einen verantwortungsbewussten Umgang mit den Geräten und erinnere an die Vorbildfunktion gegenüber den jüngeren Schülerinnen und Schülern. Auch das werden wir im Schülerrat nach einiger Zeit reflektieren müssen.

Bitte erinnern Sie Ihr Kind an die Zeit der Schulschließungen und des Lockdown. Vielleicht erhält dadurch der persönliche Austausch mit den Mitschülern in den Pausen und Freistunden eine neue Qualität.

Abschließend möchte ich noch einmal in Erinnerung rufen, dass Sie sich bitte rechtzeitig melden, falls Sie für Ihr Kind dringenden Bedarf für ein digitales Endgerät anmelden möch- ten, welches über den Schulträger als Leihgabe zur Verfügung gestellt werden sollte. Spätestens bis Mittwoch (19.08.) nimmt das Sekretariat noch Meldungen entgegen.

Termine
Schon jetzt möchte ich Sie auf die Pflegschaftsabende der Klassen und Jahrgangsstufen hinweisen:

  • Jg. 5 + Q1: Montag, 24.08.2020
  • Jg. 6, 7 + Q2: Dienstag,25.08.2020
  • Jg. 8, 9 + EF: Mittwoch, 26.08.2020  

Die Sitzungen beginnen jeweils um 19.30 Uhr.

Sollten sich in Einzelfällen noch Veränderungen ergeben, wird die Klassenleitung Sie dar- über informieren. Ich bitte Sie um Verständnis, dass wir in diesem Jahr nur jeweils einem Elternteil die Teilnahme ermöglichen können. Bitte denken Sie an dem Abend an die Maskenpflicht auf dem Schulgelände!

Den Terminplan mit allen weiteren Terminen für das Schuljahr finden Sie ab Mitte der nächsten Woche zum Download auf unserer Homepage.

Sollte innerhalb des Schuljahres mit einzelnen Lehrkräften Gesprächsbedarf bestehen, so können Sie per Mail mit der jeweiligen Fachlehrkraft eine Sprechzeit individuell vereinbaren. Die Mailadressen werden Ihnen in der ersten Klassenpflegschaftssitzung mitgeteilt oder Sie finden diese mit Hilfe Ihres Kindes in der Lernstatt Paderborn.

Bewegliche Ferientage und unterrichtsfreie Tage im Schuljahr 2020/2021

Als bewegliche Ferientage wurden durch die Schulkonferenz festgelegt:

  • 15.02.2021 Rosenmontag
  • 16.02.2021 Faschingsdienstag
  • 14.05.2021 Freitag nach Christi Himmelfahrt
  • 04.06.2021 Freitag nach Fronleichnam


Noch vor den Herbstferien planen wir den ersten pädagogischen Tag, an dem sich das Kollegium den neu eingeführten digitalen Unterrichtsformen intensiv widmen wird. Der Termin wird rechtzeitig bekanntgegeben.

Darüber hinaus steht bereits der 01.02.2021 als pädagogischer Tag (unterrichtsfrei) fest.

Neue Öffnungszeiten im Sekretariat

Sie finden die geänderten Öffnungszeiten auf der Homepage.

Liebe Eltern,

auch in diesem Jahr möchte ich Sie wieder zur Mitarbeit in den Gremien ermuntern.

Die fruchtbare Zusammenarbeit in der Schulpflegschaft, der Schulkonferenz und der Schul- entwicklungsgruppe und die Unterstützung durch die Vereinigung der Ehemaligen und die Vereinigung der Eltern und Förderer schätze ich als Schulleiterin sehr und möchte sie mit Ihnen auch in diesem Schuljahr fortsetzen. So helfen Sie uns, die Schule Ihrer Kinder weiterzuentwickeln und zukunftsfähig zu gestalten.

Die Sitzungen finden nach Möglichkeit in der Schule statt. Alternativ greifen wir im Bedarfsfall ebenfalls auf digitale Kommunikationswege zurück, die Ihnen dann gleichzeitig Einblick in die technischen Möglichkeiten unserer Schule bieten.

Wir hoffen, auch in diesem Schuljahr die ein oder andere außerschulische Veranstaltung anbieten zu können, bei denen unsere Schülerinnen und Schüler ihre Talente einbringen und präsentieren dürfen. Aktuell haben wir aber auf eine Terminierung im Jahreskalender in den meisten Fällen verzichtet.

Möge uns allen in diesem Schuljahr trotz Corona-„Regen“ oft genug die Sonne scheinen, sodass ein bunter Regenbogen aufgeht.

In diesem Sinne wünsche ich allen an unserem Schulleben Beteiligten ein erfolgreiches und gesundes Schuljahr, welches von bunten und lebendigen Schulereignissen geprägt sein möge. Dabei freue ich mich auf möglichst viele Begegnungen mit Ihnen und Ihren Kindern gemäß der Regel „So viel Distanz wie nötig, aber so wenig wie möglich.“

Es grüßt Sie herzlich
N. Michaelis, OStD`